Checkliste: Wechsel zur Gym-Management-Software
Der Wechsel zu neuer Gym-Software muss deine Organisation nicht pausieren. Eine kurze Bestandsaufnahme, saubere Daten und ein begleiteter Go-live verhindern Doppelarbeit und Verwirrung bei Mitgliedern.
1. Dein aktuelles Setup erfassen
Liste die Tools auf, die du heute für Pläne, Mitglieder, Zahlungen und Kommunikation nutzt — Tabellen, Kalender-Apps, einen Zahlungsanbieter oder bestehende Gym-Software.
- Mitgliederliste: Name, E-Mail, Telefon, Status
- Mitgliedschaften: Typ, Startdatum, Credits oder Laufzeit
- Plan: Kurstypen, Coaches, Standorte, wiederkehrende Kurse
- Offene Zahlungen oder Sondervereinbarungen
2. Exporte bereinigen
Sauberere Exporte machen Importe reibungsloser. Entferne Duplikate, ergänze fehlende E-Mails und markiere Gast- oder Probeaccounts getrennt. Nicht jedes Feld ist immer importierbar; wir prüfen Format und Qualität zuerst.
3. Zuerst den Kern einrichten
Starte mit dem Workflow, der morgen funktionieren muss: Pläne, Mitgliedschaften, Teamrollen und zentrale Anmelderegeln. Widgets, Analytics und Custom Work können danach folgen.
- Pläne und Kursangebot
- Mitgliedschaftstypen und Zugang
- Teamrollen (Owner, Admin, Instructor)
- Mollie-Anbindung, wenn du Zahlungen annimmst
- Mitgliederkommunikation zum Wechsel
4. Mit möglichst wenig Störung live gehen
Wähle einen ruhigeren Moment in der Woche, prüfe eine Stichprobe von Mitgliedern und Kursen und teile Mitgliedern mit, wie Buchungen ab jetzt funktionieren. Ziel ist ein kontrollierter Übergang mit klarem Start — nicht zwingend Downtime.
Mit Fitblocks begleiten wir Bestandsaufnahme, Einrichtung und die ersten praktischen Fragen. Plane eine Demo, um zu prüfen, ob Export und Workflow passen.
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten, die dich mit diesem Leitfaden weiterbringen.
Können alle Felder immer importiert werden?
Das hängt von Qualität und Format deines Exports ab. Wir prüfen das zuerst und sagen klar, was möglich ist.
Braucht die Organisation Downtime?
Ziel ist ein kontrollierter Übergang mit möglichst wenig Störung. Der genaue Ablauf hängt von deinem aktuellen System ab.
Wie lange dauert der Wechsel?
Das variiert. Kleine Setups gehen schneller; mehrere Standorte, Mitgliedschaftstypen oder unsaubere Daten brauchen mehr Vorbereitung.
Kann ich Fitblocks unverbindlich testen?
Ja. Du kannst Fitblocks 14 Tage kostenlos nutzen und die wichtigsten Funktionen mit deinem eigenen Workflow testen.
Wie kann ich Fitblocks eine Frage stellen?
Nutze das Kontaktformular oder plane eine Demo, damit wir deine Frage und Organisation direkt anschauen können.
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