Checklist: cambiar a software de gestión de gimnasios

1. Mapea tu configuración actual

Enumera las herramientas que usas hoy para horarios, miembros, pagos y comunicación: hojas de cálculo, apps de calendario, un proveedor de pagos o software de gimnasio existente.

• Lista de miembros: nombre, email, teléfono, estado
• Membresías: tipo, fecha de inicio, créditos o duración
• Horario: tipos de clase, entrenadores, ubicaciones, clases recurrentes
• Pagos abiertos o acuerdos especiales

2. Limpia tus exportaciones

Unas exportaciones más limpias facilitan las importaciones. Elimina duplicados, completa emails que falten y marca por separado las cuentas de invitados o de prueba. No siempre se puede importar cada campo; evaluamos primero el formato y la calidad.

3. Configura primero el núcleo

Empieza por el flujo de trabajo que debe funcionar mañana: horarios, membresías, roles del equipo y reglas clave de inscripción. Los widgets, las analíticas y el trabajo a medida pueden venir después.

• Horarios y oferta de clases
• Tipos de membresía y acceso
• Roles del equipo (owner, admin, instructor)
• Conexión con Mollie si aceptas pagos
• Comunicación a los miembros sobre el cambio

4. Lanza con la menor interrupción posible

Elige un momento más tranquilo de la semana, verifica una muestra de miembros y clases, e informa a los miembros de cómo funciona la reserva a partir de ahora. El objetivo es una transición controlada con un inicio claro, no necesariamente un tiempo de inactividad.

Con Fitblocks guiamos el inventario, la configuración y las primeras preguntas prácticas. Agenda una demo para comprobar si tu exportación y tu flujo de trabajo encajan.